Cet ambitieux projet nous a amené à imaginer plusieurs formats de Salle de Réunions.
Les études nous ont permis d’affiner le nombre et la typologie de celle-ci : SDR 18 places, SDR 12 places, SDR 8 places, Salle de Formation, Huddle Room (SDR 2 places), ….Le cahier des charge a été assez rapide à établir, notre client avait des idées très précises :
• La salle de réunion doit bénéficier de la simplicité d’usage absolue
• Permettre des réunions hybrides et interconnectées
• La salle de réunion doit pouvoir être réservable dans le cas des réunion Teams.
• Elle doit être équipé de deux écrans de diffusion au minimum pour permettre de jouer à la fois le mode étendu (tel que le collaborateur utilise son poste de travail habituel).
• Toutes les personnes doivent pouvoir voir et être vu, entendre et être entendu
Bien entendu chaque espace possède ses propres caractéristiques, ses spécificités, il en va de même pour les salles de réunions. Les dimensions ne sont pas les mêmes, les dispositions non plus, le mobilier et la décoration également. Ces espaces ont été imaginé là encore en partenariat avec l’architecte et le titulaire du lot mobilier. Après une phase de recueil des besoins, d’analyse des plans, d’études des solutions mobiliers proposées et ainsi nous permettre d’allier le design, l’ergonomie et l’intégration des solutions techniques adaptés à ces différents espaces de réunions. La configuration finale d’un point de vue fourniture de matériel audiovisuel des Salles de Réunions est la suivante :
• Nous avons sélectionné les moniteurs de la série SAMSUNG QBR, en 50, 55, 65 et 75’’ pour bénéficier de la taille d’image adaptée compte tenu du recul dont nous disposions et des applications jouées. Un paramétrage adapté permet son allumage et son extinction pour respecter les objectifs d’économie d’énergie fixés par notre client.
• La solution de collaboration prescrite est la CRESTRON UC-SB1-CAM, celle-ci permet pour les Salles de réunions de tailles moyennes, de disposer d’une solution de diffusion et de captation audio et vidéo tout-en -un. Elle dispose d’un large champ de vision à 150° et d’un microphone adaptatif à formation de faisceau et un traitement numérique du signal avancé.
• Le système de conférence CRESTRON UC-BX30-T est un Kit intégrateur de système de vidéoconférence UC pour salles en « Double écrans » pour salles « Natif » Microsoft Teams et/ou BYOD. Permet la présentation, les appels, les conférences et la collaboration pour les salles de réunion grâce à une seule barre de son intelligente et un écran tactile de table,
• Pour nous permettre d’assurer la simplicité d’utilisation, plusieurs éléments ont été intégré : une matrice numérique de gestion des signaux CRESTRON HD-MD4X2-4KZ-E, une dock station DELL-WD19S130W pour permettre aux utilisateurs de se connecter à l’aide d’un simple câble USB-C, et diffuser directement le contenu de leur ordinateur, un capteur de présence CRESTRON CEN-ODT-C-POE qui associé à un automate de gestion CRESTRON RMC4 permettent de réveiller la salle dès l’arrivée des premiers participant à la réunion.
• Notre préconisation a été de compléter l’architecture audiovisuelle de cet espace avec une solution CRESTRON XIO Cloud. Celle-ci permet de voir et de contrôler tous les espaces de travail numériques souhaités et ainsi de réaliser parfois même à distance nos opérations de maintenance et/ou de mise à jour de produit.