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 Visioconférence, Webconférence & Audioconférence

 

Notre objectif : Multipliez les réunions et diminuez risques et coûts liés à vos déplacements !

Pouvoir se réunir à distance, rapidement, facilement, en assurant la sécurité de vos collaborateurs et sans frais de déplacements : de nombreux moyens existent pour se réunir virtuellement avec l’impression que les participants se trouvent dans la même pièce.

– Visioconférence

– Webconférence

– Audioconférence

Qu’est-ce que la visioconférence ?

 

La visioconférence est un nouveau moyen de communication très apprécié des entreprises qui souhaitent réaliser des économies et gagner du temps, en minimisant les trajets annuels des salariés.

En effet, de nombreuses réunions ne nécessitent pas forcément un déplacement en avion ou en train, grâce à la visioconférence vous pouvez vous réunir virtuellement avec l’impression que les participants se trouvent dans la même pièce.

La visioconférence permet donc de pouvoir se réunir à distance, rapidement, facilement et sans frais de déplacements, pour cela, différents moyens existent :

La visioconférence dite « classique » en point à point, utilisée dans la plupart des entreprises : l’entreprise A communique avec l’entreprise B via le réseau IP ou alors RNIS (de plus en plus rare étant donné le coût de communication des lignes terrestres).

La visioconférence multipoints : l’entreprise A appelle l’entreprise B, l’entreprise C et l’entreprise D, et tout le monde se réunit et communique ensemble dans la même réunion.

Avec l’arrivée des nouvelles technologies et l’avènement du «BYOD (Bring Your Own Device)» qui se traduit par : apportez votre propre appareil (PC, Smartphone, tablette, Codec de visioconférence…), une nouvelle forme de visioconférence dématérialisée est apparue, sous forme de Cloud ou de salle virtuelle, permettant à chacun de pouvoir se réunir, quel que soit son moyen de communication. 

Cette nouvelle forme de visioconférence rend inter-opérable tous les appareils entre eux renforçant l’utilité et l’efficacité de la visioconférence dans le monde du travail !

Qu’est-ce que la webconférence ?

 

La webconférence est un nouveau moyen de communication virtuel utilisant une application dédiée ou directement votre navigateur internet.

Conçue pour une utilisation privée, la webconférence se développe également dans les nouvelles entreprises qui souhaitent pouvoir communiquer facilement et à moindre coût, pour cela, il existe des équipements adaptés pour améliorer la qualité audio et vidéo lors de vos réunions en mode webconférence.

Des solutions logicielles et/ou applications existent, nous parlons alors de communication unifiée, communication Web du type Skype for business ou Microsoft Teams, Bluejeans, Go To Meeting, Cisco WebEx, Zoom, Cisco Spark, Slack, Softphone…

Alors, que choisir, visioconférence ou webconférence ?


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Qu’est-ce que la téléprésence ?

 


La webconférence est un nouveau moyen de communication virtuel utilisant une application dédiée ou directement votre navigateur internet.

Conçue pour une utilisation privée, la webconférence se développe également dans les nouvelles entreprises qui souhaitent pouvoir communiquer facilement et à moindre coût, pour cela, il existe des équipements adaptés pour améliorer la qualité audio et vidéo lors de vos réunions en mode webconférence.

Des solutions logicielles et/ou applications existent, nous parlons alors de communication unifiée, communication Web du type Skype for business ou Microsoft Teams, Bluejeans, Go To Meeting, Cisco WebEx, Zoom, Cisco Spark, Slack, Softphone…

Comment mener à bien l’aménagement d’une salle de visioconférence ?

 


 – Une table en demi cercle ou en fer à cheval permet une vision directe de l’ensemble des participants.

– La combinaison d’éclairage plafond et d’éclairage mural est recommandée pour éviter les effets d’ombres, l’intensité d’éclairage doit atteindre au moins 740 lux.

– Évitez les murs blancs trop réfléchissants, privilégiez la couleur bleue.

– L’isolation phonique est importante aussi.

– La caméra de visioconférence ne doit pas être positionnée face à une fenêtre pour éviter le contre-jour.

– Le microphone de table doit-être placé à au moins 1 mètre des participants et à au moins 3 mètres des enceintes de sonorisation !

Solution de visioconférence POLYCOM

 

Les différents équipements de visioconférence POLYCOM facilite la communication et les échanges à distance grâce à des systèmes adaptés aux différents besoins des utilisateurs : 

La nouvelle gamme Real Presence répond aux nouvelles exigences de communication : limiter au maximum la notion de réunion « virtuelle » et avoir un réel sentiment de réunion en « face à face » grâce à l’utilisation d’un système de captation et diffusion audio et vidéo dernier cri.

POLYCOM à créer des solutions de visioconférence personnelles adaptées aux utilisateurs PC ou MAC afin qu’ils puissent bénéficier de la qualité audio et vidéo d’un système de visioconférence de salle de réunion.La gamme POLYCOM Centro réinvente la visioconférence à plusieurs en filmant à 360° tous les participants, favorisant ainsi le travail collaboratif et la prise de parole de chaque individu.

Solution de visioconférence LIFESIZE

 

LIFESIZE à développer une gamme entière de système de visioconférence compatible avec son offre Cloud, pour permettre à chacun de pouvoir communiquer n’importe où et avec son propre appareil.

La gamme ICON regroupe l’ensemble des systèmes de visioconférence de salle de réunion et de conférence. Chaque modèle répond à des besoins différents, tel que l’affichage sur simple ou double écran.

LIFESIZE à développer son offre principale autour des nouveaux usages : présentation via smartphone ou tablette, vidéoconférence depuis son PC portable en home-office… et permets ainsi d’interconnecter toutes les technologies virtuellement (LifeSize Cloud) et permettre la communication à distance, quel que soit l’appareil que vous utilisez.

Solution de visioconférence CISCO

 


La visioconférence du point de vue de CISCO doit être haut de gamme, chaque modèle dispose d’un design et de fonctionnalités étudiés pour les salles de réunion les plus exigeantes.

Cisco propose différentes gammes de solutions de visioconférence, pour salle de réunion ou de conférence mais également un poste de travail personnel, avec des solutions de visioconférence tout-en-un.

Pour la partie visioconférence haut de gamme, CISCO propose des systèmes de téléprésence dernier cri pour que l’expérience soit la plus immersive et la plus réaliste possible.

La visioconférence sur chariot mobile… pour être disponible en tous lieux

 

L’intérêt est de profiter de la visioconférence d’une pièce à l’autre (par exemple un hôpital pour notre exemple), sans aucun câble et avec un seul matériel !

Une caméra Haute définition, toutes les fonctions de la visioconférence regroupées dans un chariot mobile et robuste, une liaison sur réseau IP en mode WiFi, une alimentation sur batterie pour une totale autonomie, et même un casque audio sans fil pour une meilleure qualité d’écoute… et pour assurer la confidentialité de la conversation entre le médecin et son patient.

Audioconférence analogique

L’audioconférence est une technologie qui permet de participer en direct à des réunions téléphoniques, avec plusieurs participants réunis autour d’une table.

Vous bénéficiez d’un son et d’une prise de son de haute qualité pour des réunions productives.

L’audioconférence est aussi simple d’utilisation qu’un téléphone traditionnel : vous raccordez le système d’audioconférence sur une prise téléphonique analogique et sur une alimentation électrique.

Audioconférence IP

Elle repose sur le principe des réseaux (Internet, Intranet, LAN…) et plus particulièrement de la voix sur IP.

Il s’agit d’utiliser le réseau IP existant de l’entreprise et pouvoir communiquer en interne et en externe en utilisant notamment une infrastructure audioconférence.

Véritable téléphone d’entreprise, l’audioconférence Polycom intègre également toutes les fonctions essentielles en réunion, telles que la mise en attente, le transfert d’appel, ou la prise en charge d’appels multiples.

Son interface Power over Ethernet facilite son alimentation et sa connexion à un réseau Internet, pour bénéficier très facilement du protocole SIP.

Polycom propose une solution vocale et vidéo – Polycom CX5500

Cette solution d’audioconférence apporte une expérience vidéo de groupe unique en mode panoramique à 360° et permet de rassembler la vidéo, la voix et le contenu dans une même session interactive via Skype For Pro ou Microsoft Lync.

Vous pouvez enregistrer des réunions pour une consultation en différé.